Σεμινάριο ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΩΝ

Αθήνα: Τρίτη 6 Δεκεμβρίου, (09:30-17:00), Divani Palace Acropolis
Θεσσαλονίκη: Τρίτη 13 Δεκεμβρίου, (09:30-17:00), Grand Hotel Palace


Το σεμινάριο αυτό δίνει λύσεις με Εργαλεία, Τεχνικές και Καλές Πρακτικές σε προβλήματα που η μεγάλη εμπειρία των στελεχών μας έχει εντοπίσει σε κάθε γραφείο, όπως:

• Αδυναμία παρακολούθησης των υποχρεώσεων του γραφείου ή των συνεργαζόμενων με αυτό.
• Κακός προγραμματισμός εργασιών που οδηγεί στην υπερσυσσώρευση εργασίας την τελευταία στιγμή.
• Προβληματική διαχείριση χρόνου με αποτέλεσμα να γίνονται τα επουσιώδη και να αναβάλλονται διαρκώς τα ουσιώδη.
• Πολύτιμα πληροφοριακά στοιχεία ή χάνονται ή δεν είναι σε εύχρηστη μορφή ώστε να είναι διαθέσιμα ακριβώς τη στιγμή που χρειάζονται.
• Τα αρχεία δεν είναι καλά δομημένα με αποτέλεσμα να γίνεται σπατάλη χρόνου για την ανεύρεση των ζητούμενων εγγράφων.
• Άγνοια των δυνατοτήτων της σύγχρονης τεχνολογίας που αυξάνουν θεαματικά την Παραγωγικότητα όπως η μετατροπή των τυπωμένων κειμένων σε επεξεργάσιμη ηλεκτρονική μορφή, η διαχείριση των ηλεκτρονικών ημερολογίων, εκκρεμοτήτων, της εσωτερικής επικοινωνίας, των αναθέσεων, της παρακολούθησης προθεσμιών κλπ.
• Ο τρόπος επικοινωνίας εκπέμπει εικόνα μετριότητας και δημιουργεί αρνητικό κλίμα με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.

Πώς θα ωφεληθούν οι συμμετέχοντες

• Θα εξασκηθούν στις Μεθόδους καλύτερης Διαχείρισης Χρόνου
• Θα αξιοποιήσουν Ειδικά Εργαλεία Προγραμματισμού και Καθορισμού Προτεραιοτήτων που έχει σχεδιάσει η εταιρεία μας
• Θα ενημερωθούν για τις Μεθόδους Διαχείρισης του Stress
• Θα εμβαθύνουν σε τεχνικές αξιοποίησης Word, Excel, Power Point (tips & tricks)
• Θα αξιοποιήσουν την τεχνολογία για πρόσβαση στα αρχεία του γραφείου απο παντού

Ενότητες Σεμιναρίου 1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ

• Τεχνικές βελτίωσης της Διαχείρισης του Χρόνου
• Preplanning
• Καθορισμός προτεραιοτήτων
• Κάνοντας ένα μόνο πράγμα κάθε φορά
• Συνήθειες που "ληστεύουν" το χρόνο
• Τεχνικές αντιμετώπισης αναβλητικότητας
• Η αναγνώριση & διαχείριση του stress
• Η διαχείριση της πληροφορίας
• Σύγχρονα Εργαλεία Διαχείρισης Εκκρεμοτήτων - Προγραμματισμού

2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ

• Η συμβολή στη βελτίωση του προγραμματισμού του Προϊσταμένου
• Διαχείριση των ραντεβού
• Η παρακολούθηση (follow up) αποφάσεων Διοίκησης
• Η εκχώρηση, προς τα πάνω!
• Διαχείριση διαφωνιών με τον Προϊστάμενο
• Αρχές Αποτελεσματικής Επικοινωνίας στο χώρο του Γραφείου

3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

• Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας
• Διαχείριση εγγράφων προς ενέργεια
• Σύστημα παρακολούθησης εκκρεμοτήτων
• Κανόνες και μέθοδοι αρχειοθέτησης

4. ΣΥΓΧΡΟΝΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

• Paperless Office και μέθοδοι βελτίωσης λειτουργίας γραφείου (Αποστολή fax μέσω υπολογιστή, Scanners - σαρώσεις εγγράφων και αναγνώριση κειμένου (OCR), Χρήση κωδικών (passwords) και Ηλεκτρονική υπογραφή, Backup κλπ)
• Διαθεσιμότητα γραφείου από οπουδήποτε (απομακρυσμένη πρόσβαση και Online Office)
• Συμβουλές χρήσης λογισμικού Word
• Συμβουλές χρήσης λογισμικού Excel
• Συμβουλές χρήσης λογισμικού PowerPoint για υψηλού επιπέδου αναφορές
• Web και mobile/tablet εφαρμογές για το σύγχρονο γραφείο
• Εργαλεία (Event Management, action plan, κλπ)

Κόστος Συμμετοχής: 370 Ευρώ

Στη δεύτερη συμμετοχή παρέχεται έκπτωση 10%, στην τρίτη και άνω συμμετοχή παρέχεται έκπτωση 20%
Το κόστος συμμετοχής προπληρώνεται. Τραπεζικός Λογαριασμός: ALPHA BANK, ΙΒΑΝ GR51 0140 1630 1630 0232 0002 857

ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Για τη συμμετοχή σας στο σεμινάριο επιλέξτε "Αθήνα" / "Θεσσαλονίκη" για να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας ηλεκτρονικά ή επικοινωνήσετε μαζί μας στo τηλέφωνo 210 6215 220. Υπεύθυνη Επικοινωνίας: Δημητριάδη Ζήλη.